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 compte rendu AG 2017

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snoop
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MessageSujet: compte rendu AG 2017   30/1/2018, 21:09

Salut à tous,
Voici le compte rendu de l'AG 2017, bonne lecture.


COMPTE RENDU AG S-AIRSOFT 2017

Membres du bureau Présent :

Président : Jérôme KIEFFER
Vice président : Laurent JAWORSKI
Trésorier : Olivier CHABORD
Secrétaire : Guy DEPORTE

Membres du CA :
Pascal, Anthony, Yahn, Julian, Benoît, Jean-Marc
Excusé : Brice, Scrat

Membres présents : 22 membres présents
Soit un total de 32 personnes.

Personne invité : Mr SCHMATLZ Hubert président de l’association ATOMES.

Membre sortant du CA: BUZZ

La séance à commencé par un rappel de l’année 2016 par le secrétaire puis le président a exposé l’année écoulée.
Nous avons effectué 25 parties dont 4 de nuit à la zone 51.

Il y a eu de planifié 10 journées nettoyage dont 2 ont été annulée : une à l’OTAN le 21/01 pour cause de neige et une à Essert le 01/05, les 4 journées se sont déroulées à la zone 51 et le fort lefebvre dont un week-end complet (samedi/dimanche) au salbert, et 4 journée non officiel pour l’OTAN.

Concernant le fort d’essert, le président de l’AFE n’a pas plus sollicité la S-AIRSOFT du fait d’intervenant extérieur mais une journée sera prévue en 2018.

Nouveau site de jeu : Depuis début juin nous avons accès au fort Lefebvre par le biais de l’association ATOMES qui va louer le site pour des parties d’airsoft et des activées culturel une fois le site sécurisé et nettoyé, la mobilisation des membres du CA est sollicité pour les locations à venir afin d’effectuer l’ouverture état des lieux et fermeture, comme convenu dans la convention entre les 2 associations, le secrétaire de la S communique avec l’association ATOMES pour les dates de location.
Le site est en cours de finition de fermeture par la ville, il reste quelques gravas à nettoyer une demi journée de nettoyage avec ATOMES courant février sera prévue.

Participation le 25 novembre sous la neige/pluie au salbert et OTAN de 5 (pour 10 demandé) membres (Kiff, l’écureuil, Darkreaper, Kasim et Snoop) de l’association au tournage d’une mini série humoristique d’étudiant de Strasbourg qui sera diffusée sur le net et le lien sera posté sur le forum dès finalisation.

Les jeunesses essertoise se sont déroulées le 13 mai avec une bonne participation des jeunes pour l’airsoft et une réfection de la ciblerie qui en avait bien besoin a été effectué par RIDDICK et METEOR, merci à eux.

Journée des JEP : zone 51 zone 51 le samedi avec environ 60 visites et OTAN avec 520 visites (limité due au rallongement du parcourt) et une bonne mobilisation des membres de l’association. Merci aux membres qui ont participés.

Le site de la zone 51 est en cours de vente par l’armée à la commune de zone 51, nous attendons les papiers officiel de l’armée pour prendre contact avec la mairie et continuer à jouer sur ce terrain.

Un nouveau logo à été créé afin de rajeunir le visuel et une commande de veste softshell et casquette est en cours de finalisation (les premières vestes ont étés distribuées lors de l’AG).

Une clarification de l’OP blairsoft 2 avec les ATG68 a été effectué ainsi que les couacs de l’op, blairsoft 3 sera exclusivement ATG, et nous avons décidés de ne pas participer à l’organisation de cette OP.
Par contre nous organiserons une OP courant juin, les différentes modalités seront très rapidement commencées.

Comme tous les ans, la commune d’essert nous alloue une subvention de 250€.

La parole est donnée à Hubert Président d’ATOMES :
Il remercie la S-AIRSOFT pour l’invitation et remercie tous les membres de la S-AIRSOFT qui participe aussi bien au nettoyage de l’OTAN, du fort Lefebvre et la participation au JEP qui sera reconduite en 2018.
Après nous avoir donné les détails de l’avancement des travaux a l’OTAN de la sécurisation du fort lefebvre, Hubert nous signale que des rondes par la police municipale et la gendarmerie sont faite sur ce site afin de dissuader les éventuels joueurs non autorisé et entrée. Seront présents également par moment des maitres chiens qui effectueront des exercices d’entrainements.
Le retour de la première location du fort au Suisse /allemand est positif et reviennent en février mais souhaites que les salles soient aménagés, pour ce faire nous allons installer des palettes, bidons mais doivent être déplaçables sur le niveau 0, certains membres ont accès à ce genre de matériel et nous organiseront des transports avec ATOMES.

La parole est laissée aux membres et il n’y a pas eu de questions.

Yann (riddick) du CA est en charge de trouver différentes OP auxquelles nous pourrions participer et postera sur le forum la date et lieu et s’inscrirons les personnes désireuses d’y participer sauf COLOMBIANA et DMZ pour cause de terrains trop grand et manque je jeu.

Les membres du bureau ont décidés de ne pas renouveler la cotisation de 11 personnes du faite de non participation aux journées nettoyage.


Renouvèlement des membres du bureau

- Le président :
Jérôme se représente à son poste.
Pour= 31 voix
Contre= 0 voix
Abstention= 1 voix (wespi)
Jérôme a été réélu à son poste

- Le vice-président :
Laurent JAWORSKI (météorpassion) se représente à son poste.  
Jean-marc (marco) se présente également au poste de vice-président

Un vote à main levé été effectué pour l’élection du vice-président et Laurent à été élu avec 22 voix contre 2 voix

Laurent a été élu avec 22 voix au poste de vice-président.

- Le Trésorier :
Olivier se représente à son poste.
Pour= 32 voix
Contre= 0 voix
Abstention= 0 voix
Olivier a été réélu à son poste à l’unanimité

- Le secrétaire :
Guy se représenté à son poste.
Pour= 32 voix
Contre= 0 voix
Abstention= 0 voix
Guy a été réélu à son poste à l’unanimité

Une place est disponible au CA suite au départ de Brice, Philou se présente pour entrer dans le comité :
Pour= 32 voix
Contre= 0 voix
Abstention= 0 voix
Philou est élu pour entrer dans le comité.


L’assemblée générale s’est déroulée dans la bonne humeur et s’est terminée par un verre de l’amitié.
Merci à tous les participants.


Le bureau, le CA.
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DarkReaper
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MessageSujet: Re: compte rendu AG 2017   30/1/2018, 21:21

Bon boulot snoop !
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crazy
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MessageSujet: Re: compte rendu AG 2017   31/1/2018, 10:28

Merci pour le compte-rendu pour les absents Wink
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Meteorpassion
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MessageSujet: Re: compte rendu AG 2017   31/1/2018, 13:10

Merci tout bon !
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Kasim
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MessageSujet: Re: compte rendu AG 2017   31/1/2018, 19:47

Impec snoop.bien résumé
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MessageSujet: Re: compte rendu AG 2017   

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